Modèle de lettre de demande de congés payés
La demande de congés payés est une formalité qui varie selon les entreprises. Ce modèle vous aide à formaliser votre demande, particulièrement utile quand votre entreprise ne dispose pas de procédure dématérialisée.
Le modèle
[Prénom NOM] [Service / Poste] À l'attention de [Nom du responsable] A [Ville], le [Date] Objet : Demande de congés payés Madame, Monsieur, Je souhaite poser [nombre] jours de congés payés du [date de début] au [date de fin] inclus, soit un retour prévu le [date de retour]. Mon solde actuel de congés payés est de [nombre] jours. [OPTION — Si remplacement prévu : J'ai organise mon absence avec [nom du collègue] qui assurera le suivi de mes dossiers en cours pendant cette période.] Je vous remercie de bien vouloir valider cette demande et reste à votre disposition pour toute question. Cordialement, [Prénom NOM]
Points de vigilance
- Respectez le délai de demande prévu par votre convention collective ou règlement intérieur
- L'employeur ne peut pas refuser les congés payés de manière indéfinie : tout salarié a droit à 2,5 jours ouvrables par mois travaillé
- Le congé principal (au moins 12 jours ouvrables continus) doit être pris entre le 1er mai et le 31 octobre
- En cas de fractionnement, vous pouvez avoir droit à des jours supplémentaires (1 à 2 jours)
- Votre employeur doit vous répondre dans un délai raisonnable (généralement 1 mois avant la date souhaitée)
Calcul de l'indemnité de congés payés
Pendant vos congés, vous percevez une indemnité de congés payés calculée selon la méthode la plus avantageuse entre :
- Le maintien de salaire : vous percevez le même salaire que si vous aviez travaille
- Le dixième : 1/10e de la rémunération brute totale perçue pendant la période de référence
L'employeur doit appliquer automatiquement la méthode la plus favorable pour le salarié. En pratique, pour un salarié rémunéré mensuellement sans variation de salaire, les deux méthodes donnent un résultat quasi identique.