Simulateur frais kilométriques 2026

Qu'est-ce que les indemnités kilométriques ?

Les indemnités kilométriques (IK) compensent les frais engagés par un salarié qui utilise son véhicule personnel pour ses déplacements professionnels. Elles couvrent l'ensemble des coûts liés au véhicule :

• Carburant (ou électricité pour les véhicules électriques)
• Assurance du véhicule
• Entretien et réparations
• Amortissement (dépréciation du véhicule)
• Pneumatiques

En revanche, les frais de péage, de parking et de stationnement ne sont pas inclus dans le barème et peuvent être remboursés en supplément sur justificatifs.

Qui peut bénéficier des indemnités kilométriques ?

Deux situations principales permettent d'utiliser le barème IK :

• Remboursement par l'employeur : le salarié utilise son véhicule personnel pour des déplacements professionnels (rendez-vous clients, missions, etc.). L'employeur lui rembourse les kilomètres parcourus selon le barème fiscal.
• Déduction des frais réels : lors de la déclaration de revenus, le salarié peut opter pour la déduction des frais réels au lieu de l'abattement forfaitaire de 10 %. Il utilise alors le barème IK pour calculer ses frais de trajet domicile-travail.

Conditions et règles fiscales

Pour que les IK soient exonérées de cotisations sociales et d'impôt, plusieurs conditions doivent être respectées :

• Le véhicule doit appartenir au salarié (ou être loué à ses frais)
• Les déplacements doivent être justifiés (nature, date, destination, kilomètres)
• Le barème est plafonné à 7 CV pour les voitures : un véhicule de 10 CV sera indemnisé au tarif 7 CV
• Les montants versés au-delà du barème sont soumis aux cotisations sociales et à l'impôt
• L'employeur doit conserver les justificatifs pendant 3 ans

Véhicules électriques : majoration de 20 %

Depuis 2021, les véhicules 100 % électriques et les véhicules hybrides rechargeables bénéficient d'une majoration de 20 % sur le montant total des indemnités kilométriques. Cette mesure vise à encourager la transition vers des véhicules moins polluants.

Exemple : pour un véhicule électrique de 5 CV parcourant 12 000 km :

• Calcul de base : (12 000 x 0,357) + 1 395 = 5 679 EUR
• Majoration électrique : 5 679 x 20 % = 1 135,80 EUR
• Total avec majoration : 6 814,80 EUR

Foire aux questions

Comment calculer ses indemnités kilométriques en 2026 ?

Le calcul dépend de trois critères : le type de véhicule (auto, moto, cyclomoteur), la puissance fiscale (CV figurant sur la carte grise, rubrique P.6) et le nombre total de kilomètres professionnels sur l'année. Le barème définit un coefficient par km et, pour la tranche intermédiaire, un montant fixe à ajouter.

Quel est le barème IK 2026 pour une voiture de 5 CV ?

Pour une voiture de 5 CV : 0,636 EUR/km jusqu'à 5 000 km, (d x 0,357) + 1 395 EUR de 5 001 à 20 000 km, et 0,427 EUR/km au-delà de 20 000 km.

Les indemnités kilométriques sont-elles imposables ?

Non. Les IK versées dans la limite du barème officiel sont exonérées d'impôt sur le revenu et de cotisations sociales. Seul un dépassement du barème est soumis à charges et à l'IR.

Quelle est la majoration pour un véhicule électrique ?

Les véhicules électriques et hybrides rechargeables bénéficient d'une majoration de 20 % sur le montant total des IK. Cette mesure s'applique automatiquement dans notre simulateur lorsque vous activez l'option "Véhicule électrique".

Peut-on utiliser le barème IK pour les trajets domicile-travail ?

Oui. En optant pour la déduction des frais réels dans votre déclaration de revenus (au lieu de l'abattement forfaitaire de 10 %), vous pouvez utiliser le barème IK pour évaluer vos frais de trajet domicile-travail. C'est avantageux lorsque vos frais réels dépassent 10 % de votre revenu net imposable.