Modèle de lettre de démission

La lettre de démission est un document formel qui officialise votre départ de l'entreprise. Bien que la loi n'impose pas de forme particulière, une lettre écrite sécurise la procédure en datant la démission de manière incontestable.

Le modèle

[Prénom NOM]
[Adresse]
[Code postal — Ville]
[Téléphone]
[Email]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du responsable / DRH]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal — Ville]

Lettre recommandée avec accusé de réception

A [Ville], le [Date]

Objet : Démission

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] que j'occupe au sein de [nom de l'entreprise] depuis le [date d'embauche].

Conformément aux dispositions de [ma convention collective / mon contrat de travail], je suis tenu(e) de respecter un préavis de [durée du préavis]. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].

[OPTION 1 — Demande de dispense de préavis :
Je souhaiterais néanmoins être dispensé(e) de l'exécution de mon préavis. Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir examiner cette demande et m'indiquer votre décision.]

[OPTION 2 — Version neutre :
Je m'engage à assurer la transition de mes dossiers et à former, si nécessaire, la personne qui me remplacera.]

Je tiens a vous remercier pour la confiance que vous m'avez accordée durant ces [nombre] années au sein de l'entreprise.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]
[Prénom NOM]

Points de vigilance

  • Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception (AR) pour avoir une preuve de la date de réception
  • Vous pouvez aussi la remettre en main propre contre decharge (signature et date sur un double)
  • Le préavis débute à la date de réception de la lettre, pas à la date d'envoi
  • Restez professionnel et positif : ne mentionnez pas de griefs, vous pourriez avoir besoin d'une référence
  • Vérifiez votre convention collective pour la durée exacte du préavis (généralement 1 mois pour les non-cadres, 3 mois pour les cadres)

Durée du préavis de démission

La durée du préavis de démission est fixée par la convention collective, l'accord collectif, ou à défaut par les usages de la profession. Elle n'est pas fixée par le Code du travail (sauf pour les journalistes et VRP). Les durées habituelles sont :

  • Ouvriers et employés : 1 mois (parfois 1 semaine pendant la période d'essai)
  • Techniciens et agents de maîtrise (ETAM) : 1 à 2 mois
  • Cadres : 3 mois

L'employeur peut vous dispenser de préavis à votre demande ou de sa propre initiative. Si la dispense est à son initiative, il doit vous verser une indemnité compensatrice de préavis équivalente au salaire que vous auriez perçu pendant cette période.

Les indemnités à recevoir

Lors de votre départ, vous avez droit a :

  • Indemnité compensatrice de congés payés : pour les jours de congés acquis mais non pris
  • Salaire jusqu'au dernier jour travaillé : y compris le préavis s'il est effectué
  • Épargne salariale : déblocage anticipé possible en cas de démission (selon les accords)

Attention : la démission ne donne pas droit aux allocations chômage, sauf dans certains cas de démission légitime (suivi de conjoint, création d'entreprise, etc.). Utilisez notre simulateur chômage pour en savoir plus.

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