Indemnite grand deplacement 2026 : bareme URSSAF actualise

Par Guillaume Mis a jour le 29/07/2026 2 min de lecture
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repas 2026

Environ 21,10 EUR par repas pris hors des locaux de l'entreprise (montant 2025 indexe)

logement petite couronne

Jusqu'a 75,10 EUR par jour pour logement et petit-dejeuner (Paris et petite couronne, montant 2025)

logement autres departements

Jusqu'a 55,80 EUR par jour dans les autres departements metropolitains (montant 2025)

duree exoneration

Bareme plein exonere pendant les 3 premiers mois, abattement au-dela

Qui est concerne par le grand deplacement ?

L'indemnite de grand deplacement compense les frais de nourriture et d'hebergement d'un salarie empeche de regagner son domicile en raison d'une mission professionnelle. L'URSSAF retient deux criteres cumulatifs : une distance superieure a 50 km entre le lieu de mission et le domicile, et un temps de transport en commun superieur a 1h30 aller. En-deca, c'est le regime du petit deplacement qui s'applique.

Ce dispositif concerne aussi bien les chantiers du BTP que les commerciaux itinerants, les consultants en mission longue ou les techniciens d'intervention. Le bareme forfaitaire URSSAF permet a l'employeur de verser une indemnite nette de cotisations, sans avoir a justifier le detail de chaque depense. Pour anticiper l'impact sur la fiche de paie, le calculateur de salaire brut net integre ces indemnites dans le calcul du net imposable.

Bareme 2026 : repas et hebergement

Les montants 2026 reprennent la revalorisation annuelle publiee par l'URSSAF (arrete attendu en debut d'annee, indexation generalement alignee sur l'inflation hors tabac de l'INSEE). A titre indicatif, le bareme 2025 fixait :

  • Repas hors entreprise : 21,10 EUR par repas
  • Logement + petit-dejeuner Paris / petite couronne (75, 92, 93, 94) : 75,10 EUR par jour
  • Logement + petit-dejeuner autres departements metropolitains : 55,80 EUR par jour

Les montants 2026 seront tres legerement reevalues. Au-dela de 3 mois de mission sur le meme lieu, un abattement de 15 % s'applique ; il monte a 30 % apres 24 mois et 40 % apres 72 mois. Les regles completes sont detaillees sur le portail BOSS (Bulletin Officiel de la Securite Sociale).

Justificatifs et bonnes pratiques

Le bareme forfaitaire n'exige pas la production de factures pour chaque repas ou nuit d'hotel, mais l'employeur doit pouvoir prouver la realite et la duree du deplacement. En pratique, conservez l'ordre de mission, les billets de train ou avion, et une note de frais detaillee mentionnant les dates et le lieu. Ces pieces doivent etre archivees 3 ans minimum pour faire face a un controle URSSAF.

Si les depenses reelles depassent le bareme, deux options : appliquer le forfait (fraction excedentaire reintegree dans l'assiette de cotisations) ou rembourser au reel sur justificatifs. Pour comparer l'impact net des deux methodes, le simulateur d'impot sur le revenu et le calculateur d'avantages en nature permettent de simuler le scenario le plus favorable au salarie.

Questions frequentes

Quand un deplacement est-il considere comme un grand deplacement ?

Au sens URSSAF, le salarie est en situation de grand deplacement quand la distance lieu de travail / domicile est superieure a 50 km (aller simple) ET que les transports en commun ne permettent pas un trajet aller-retour en moins de 1h30. Les deux conditions doivent etre reunies. En-dessous de ces seuils, on applique le bareme des indemnites de petits deplacements, beaucoup plus limite.

Les indemnites de grand deplacement sont-elles imposables ?

Non, tant qu'elles ne depassent pas les limites du bareme URSSAF, elles sont exonerees de cotisations sociales ET d'impot sur le revenu. Au-dela, la fraction excedentaire est reintegree dans l'assiette des cotisations et soumise a l'IR, sauf si l'employeur peut justifier des depenses reelles superieures (factures hotel, restaurant). Le calculateur de salaire et le simulateur d'impot integrent ces regles.

Faut-il fournir des justificatifs pour beneficier du bareme ?

Le bareme forfaitaire URSSAF s'applique sans justificatif de depense reelle, a condition de prouver la realite du deplacement (ordre de mission, notes de frais datees, lieu de la mission). En revanche, pour les remboursements au reel, chaque depense doit etre appuyee d'une facture nominative. La conservation des pieces est obligatoire pendant 3 ans en cas de controle URSSAF.