Indemnité grand déplacement 2026 : barème URSSAF actualisé
repas 2026
Environ 21,10 EUR par repas pris hors des locaux de l'entreprise (montant 2025 indexé)
logement petite couronne
Jusqu'à 75,10 EUR par jour pour logement et petit-déjeuner (Paris et petite couronne, montant 2025)
logement autres departements
Jusqu'à 55,80 EUR par jour dans les autres départements métropolitains (montant 2025)
duree exoneration
Barème plein exonéré pendant les 3 premiers mois, abattement au-delà
Qui est concerné par le grand déplacement ?
L'indemnité de grand déplacement compense les frais de nourriture et d'hébergement d'un salarié empeche de regagner son domicile en raison d'une mission professionnelle. L'URSSAF retient deux critères cumulatifs : une distance supérieure a 50 km entre le lieu de mission et le domicile, et un temps de transport en commun supérieur a 1h30 aller. En-deçà, c'est le régime du petit déplacement qui s'applique.
Ce dispositif concerne aussi bien les chantiers du BTP que les commerciaux itinérants, les consultants en mission longue ou les techniciens d'intervention. Le barème forfaitaire URSSAF permet à l'employeur de verser une indemnité nette de cotisations, sans avoir à justifier le détail de chaque dépense. Pour anticiper l'impact sur la fiche de paie, le calculateur de salaire brut net intègre ces indemnités dans le calcul du net imposable.
Barème 2026 : repas et hébergement
Les montants 2026 reprennent la revalorisation annuelle publiée par l'URSSAF (arrêté attendu en début d'année, indexation généralement alignée sur l'inflation hors tabac de l'INSEE). À titre indicatif, le barème 2025 fixait :
- Repas hors entreprise : 21,10 EUR par repas
- Logement + petit-déjeuner Paris / petite couronne (75, 92, 93, 94) : 75,10 EUR par jour
- Logement + petit-déjeuner autres départements métropolitains : 55,80 EUR par jour
Les montants 2026 seront très légèrement reevalues. Au-delà de 3 mois de mission sur le même lieu, un abattement de 15 % s'applique ; il monte à 30 % après 24 mois et 40 % après 72 mois. Les règles complètes sont détaillées sur le portail BOSS (Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale).
Justificatifs et bonnes pratiques
Le barème forfaitaire n'exige pas la production de factures pour chaque repas ou nuit d'hôtel, mais l'employeur doit pouvoir prouver la réalité et la durée du déplacement. En pratique, conservez l'ordre de mission, les billets de train ou avion, et une note de frais détaillée mentionnant les dates et le lieu. Ces pièces doivent être archivées 3 ans minimum pour faire face à un contrôle URSSAF.
Si les dépenses réelles dépassent le barème, deux options : appliquer le forfait (fraction excédentaire réintégrée dans l'assiette de cotisations) ou rembourser au réel sur justificatifs. Pour comparer l'impact net des deux méthodes, le simulateur d'impôt sur le revenu et le calculateur d'avantages en nature permettent de simuler le scénario le plus favorable au salarié.