Catégorie B Fonction publique de l’État Filière administrative

Grille indiciaire secrétaire administratif de l'État 2026

Les secrétaires administratifs sont les agents de catégorie B de la filière administrative de l'État. Chaque ministère dispose de son propre corps (éducation nationale et enseignement supérieur, intérieur, agriculture, affaires sociales, économie...), mais tous partagent les mêmes règles communes et la même grille en trois grades, fixée par le nouvel espace statutaire de la catégorie B.

Grille en vigueur depuis le 1er janvier 2024 · valeurs vérifiées le 23 septembre 2026 · point d’indice à 4,92278 EUR par mois depuis le 1er juillet 2023

Barèmes 2026 (LFSS 2026, SMIC au 1er juin 2026) Grille au 1er janvier 2024 Page mise à jour le Méthodologie

En bref

Début de carrière

1 867 EUR brut

≈ 1 484 EUR net

Secrétaire administratif de classe normale, échelon 1, IM 373

Sommet de la grille

2 914 EUR brut

≈ 2 313 EUR net

Secrétaire administratif de classe exceptionnelle, IM 592

Durée du premier grade

26 ans

du 1er au dernier échelon de « Secrétaire administratif de classe normale », à cadence normale ; 3 grades au total

Montants mensuels pour un temps complet, hors primes et indemnités. Le net est estimé avant impôt sur le revenu.

Échelons, indices et traitement par grade

Pour chaque échelon : indice brut (IB, indice de classement), indice majoré (IM, indice de paie), durée à passer dans l’échelon et ancienneté cumulée depuis l’entrée dans le grade. Le traitement brut est égal à l’IM multiplié par la valeur mensuelle du point. Ces échelons sont exactement ceux des grilles animateur territorial, lieutenant de sapeurs-pompiers, rédacteur territorial et technicien territorial : les corps diffèrent par leurs missions et leur recrutement, pas par leur rémunération indiciaire.

Secrétaire administratif de classe normale (échelle B1)

13 échelons · 26 ans pour atteindre le dernier · Concours externe (baccalauréat), interne ou troisième concours, ou promotion interne depuis la catégorie C

Grille indiciaire Secrétaire administratif des administrations de l'État — Secrétaire administratif de classe normale
Échelon IB IM Durée Ancienneté cumulée Brut mensuel Net estimé
1 389 373 1 an 1 867,02 EUR dont 30,82 EUR d’indemnité différentielle 1 483,72 EUR
2 395 374 1 an 1 an 1 867,02 EUR dont 25,90 EUR d’indemnité différentielle 1 483,42 EUR
3 397 375 1 an 2 ans 1 867,02 EUR dont 20,98 EUR d’indemnité différentielle 1 483,12 EUR
4 401 376 1 an 3 ans 1 867,02 EUR dont 16,05 EUR d’indemnité différentielle 1 482,82 EUR
5 415 377 2 ans 4 ans 1 867,02 EUR dont 11,13 EUR d’indemnité différentielle 1 482,52 EUR
6 431 386 2 ans 6 ans 1 900,19 EUR 1 508,18 EUR
7 452 401 2 ans 8 ans 1 974,03 EUR 1 566,79 EUR
8 478 420 3 ans 10 ans 2 067,57 EUR 1 641,03 EUR
9 500 436 3 ans 13 ans 2 146,33 EUR 1 703,54 EUR
10 513 446 3 ans 16 ans 2 195,56 EUR 1 742,60 EUR
11 538 462 3 ans 19 ans 2 274,32 EUR 1 805,12 EUR
12 563 482 4 ans 22 ans 2 372,78 EUR 1 883,26 EUR
13 597 508 26 ans 2 500,77 EUR 1 984,85 EUR

Tableau défilable horizontalement.

Secrétaire administratif de classe supérieure (échelle B2)

12 échelons · 26 ans pour atteindre le dernier · Concours externe (diplôme de niveau bac+2), interne ou troisième concours, ou avancement depuis la classe normale

Grille indiciaire Secrétaire administratif des administrations de l'État — Secrétaire administratif de classe supérieure
Échelon IB IM Durée Ancienneté cumulée Brut mensuel Net estimé
1 401 376 1 an 1 867,02 EUR dont 16,05 EUR d’indemnité différentielle 1 482,82 EUR
2 415 377 1 an 1 an 1 867,02 EUR dont 11,13 EUR d’indemnité différentielle 1 482,52 EUR
3 429 384 2 ans 2 ans 1 890,35 EUR 1 500,37 EUR
4 444 395 2 ans 4 ans 1 944,50 EUR 1 543,35 EUR
5 458 406 2 ans 6 ans 1 998,65 EUR 1 586,32 EUR
6 480 421 2 ans 8 ans 2 072,49 EUR 1 644,93 EUR
7 506 441 3 ans 10 ans 2 170,95 EUR 1 723,07 EUR
8 528 457 3 ans 13 ans 2 249,71 EUR 1 785,59 EUR
9 542 466 3 ans 16 ans 2 294,02 EUR 1 820,76 EUR
10 567 485 3 ans 19 ans 2 387,55 EUR 1 894,99 EUR
11 599 509 4 ans 22 ans 2 505,70 EUR 1 988,77 EUR
12 638 539 26 ans 2 653,38 EUR 2 105,98 EUR

Tableau défilable horizontalement.

Secrétaire administratif de classe exceptionnelle (échelle B3)

11 échelons · 24 ans pour atteindre le dernier · Avancement par examen professionnel ou au choix depuis la classe supérieure

Grille indiciaire Secrétaire administratif des administrations de l'État — Secrétaire administratif de classe exceptionnelle
Échelon IB IM Durée Ancienneté cumulée Brut mensuel Net estimé
1 446 397 1 an 1 954,34 EUR 1 551,16 EUR
2 461 409 2 ans 1 an 2 013,42 EUR 1 598,04 EUR
3 484 424 2 ans 3 ans 2 087,26 EUR 1 656,65 EUR
4 513 446 2 ans 5 ans 2 195,56 EUR 1 742,60 EUR
5 547 470 2 ans 7 ans 2 313,71 EUR 1 836,39 EUR
6 573 489 3 ans 9 ans 2 407,24 EUR 1 910,62 EUR
7 604 513 3 ans 12 ans 2 525,39 EUR 2 004,40 EUR
8 638 539 3 ans 15 ans 2 653,38 EUR 2 105,98 EUR
9 660 556 3 ans 18 ans 2 737,07 EUR 2 172,41 EUR
10 684 574 3 ans 21 ans 2 825,68 EUR 2 242,74 EUR
11 707 592 24 ans 2 914,29 EUR 2 313,06 EUR

Tableau défilable horizontalement.

Échelons sous le SMIC

7 échelons de cette grille donnent un traitement indiciaire inférieur au SMIC (1 867,02 EUR brut par mois), soit tout indice majoré inférieur à 380. Pour un agent à temps complet, une indemnité différentielle comble l’écart (Décret n° 91-769 du 2 août 1991 instituant une indemnité différentielle en faveur de certains personnels civils et militaires de l'État, des personnels des collectivités territoriales et des établissements publics d'hospitalisation) ; elle n’est pas soumise à la retenue pour pension. Les lignes surlignées l’intègrent dans le brut et le net. Le minimum de traitement de la fonction publique reste fixé à l’indice majoré 366.

Progression du traitement brut par échelon

Une courbe par grade : brut mensuel à chaque échelon, planchers compris.

Missions

Le statut les charge de tâches administratives d'application : ils mettent en œuvre, sur les cas individuels qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent surtout des fonctions de gestion dans les ressources humaines, le budget, la comptabilité, les achats ou la logistique. Ils peuvent rédiger des actes, animer une petite équipe ou assurer un secrétariat de direction. Les titulaires des deuxième et troisième grades occupent des postes demandant une expertise acquise par l'expérience ou la formation, et peuvent coordonner une ou plusieurs équipes, par exemple à la tête d'un bureau de gestion.

Recrutement

Le premier grade est ouvert par concours externe aux titulaires du baccalauréat ou d'un diplôme de niveau 4, par concours interne aux agents publics comptant quatre ans de services, et par un troisième concours aux personnes justifiant de quatre ans d'activité professionnelle ou de mandat. Les fonctionnaires de catégorie C peuvent aussi y accéder par promotion interne, après plusieurs années de services publics. Le grade de classe supérieure dispose de ses propres concours, l'externe exigeant un diplôme de niveau 5 (bac+2). Chaque ministère organise ses recrutements.

Déroulement de carrière

La classe supérieure s'obtient par examen professionnel à partir du 6e échelon de la classe normale avec trois ans de services en catégorie B, ou au choix après un an au 8e échelon et cinq ans de services. La classe exceptionnelle s'obtient par examen professionnel après un an au 6e échelon de la classe supérieure, ou au choix après un an au 7e échelon, avec respectivement trois et cinq ans de services. Au-delà, le corps des attachés d'administration de l'État est accessible par concours interne, examen professionnel ou liste d'aptitude.

À retenir sur cette grille

  • La même grille s'applique à tous les corps de secrétaires administratifs régis par le décret n° 2010-302, quel que soit le ministère.
  • Le premier grade compte 13 échelons, parcourus en 26 ans aux durées statutaires.
  • Les quatre premiers échelons de la classe normale ne se distinguent que d'un point d'indice majoré chacun (373 à 376).
  • Le sommet de la classe exceptionnelle est l'indice brut 707, soit l'indice majoré 592.
  • Les primes du RIFSEEP (IFSE et CIA) et l'indemnité de résidence s'ajoutent au traitement indiciaire et ne figurent pas ici.

Ce que ces montants ne comprennent pas

Seul le traitement indiciaire est calculé. Les primes et indemnités (IFSE et CIA du RIFSEEP, NBI, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, indemnités propres au corps) ne sont pas estimées : elles varient selon l’employeur, le poste et la situation familiale. Le net applique les retenues d’un fonctionnaire titulaire : pension civile, CSG et CRDS, et RAFP sur l’indemnité différentielle quand elle existe.

Questions fréquentes : Secrétaire administratif des administrations de l'État

Quel est le salaire d’un secrétaire administratif de l'État en début de carrière en 2026 ?

Quel est le salaire d’un secrétaire administratif de l'État en début de carrière en 2026 ?
Au premier échelon du grade « Secrétaire administratif de classe normale » (indice majoré 373), la rémunération indiciaire brute est de 1 867,02 EUR par mois en 2026, soit environ 1 483,72 EUR net avant impôt, hors primes (régime indemnitaire, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, NBI). Ce montant comprend une indemnité différentielle de 30,82 EUR : le traitement indiciaire (1 836,20 EUR) est inférieur au SMIC.

Quel est le traitement maximal d’un secrétaire administratif de l'État ?

Quel est le traitement maximal d’un secrétaire administratif de l'État ?
Le sommet de la grille est atteint au grade « Secrétaire administratif de classe exceptionnelle » (échelon 11, indice majoré 592) : 2 914,29 EUR brut par mois, soit environ 2 313,06 EUR net avant impôt, hors primes (régime indemnitaire, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, NBI). L’accès à ce niveau suppose un ou plusieurs avancements de grade.

Quel diplôme faut-il pour passer le concours de secrétaire administratif ?

Quel diplôme faut-il pour passer le concours de secrétaire administratif ?
Le concours externe de classe normale demande le baccalauréat ou un titre de niveau 4. Le concours externe de classe supérieure demande un diplôme de niveau 5, par exemple un BTS. Les concours internes et le troisième concours ne posent pas de condition de diplôme mais une durée de services ou d'activité.

Combien de temps pour passer de la classe normale à la classe supérieure ?

Combien de temps pour passer de la classe normale à la classe supérieure ?
Par examen professionnel, la candidature est possible dès le 6e échelon de la classe normale, atteint en six ans aux durées statutaires, avec trois ans de services effectifs en catégorie B. Au choix, il faut un an d'ancienneté dans le 8e échelon, soit au moins onze ans de carrière dans le grade, et cinq ans de services.

Un secrétaire administratif de l'éducation nationale a-t-il la même grille que celui d'une préfecture ?

Un secrétaire administratif de l'éducation nationale a-t-il la même grille que celui d'une préfecture ?
Oui. Les corps sont distincts et gérés par chaque ministère, mais tous relèvent des décrets n° 2009-1388 et n° 2010-302 et de l'article 8-1 du décret n° 2008-836, qui fixe les indices de ces corps. Seuls le régime indemnitaire et les conditions de gestion varient d'un ministère à l'autre.

La grille des secrétaires administratifs est-elle la même que celle des rédacteurs territoriaux ?

La grille des secrétaires administratifs est-elle la même que celle des rédacteurs territoriaux ?
Les indices bruts des trois grades sont les mêmes que ceux des échelles B1, B2 et B3 de la fonction publique territoriale. Les durées d'échelon, en revanche, sont fixées séparément pour chaque versant : à l'État, elles résultent de l'article 24 du décret n° 2009-1388, dans sa version applicable depuis le 1er septembre 2022.

Textes de référence et vérification

Avertissement

Calcul indicatif pour un agent à temps complet, à partir des indices publiés et de la valeur du point en vigueur. Le classement individuel (reprise d’ancienneté, reclassement, bonification) et les indemnités relèvent du service des ressources humaines ou du gestionnaire de paie de l’employeur, seul à même de confirmer une rémunération. En cas de divergence, le texte publié au Journal officiel fait foi. Sources : Légifrance (textes cités ci-dessus), Ministère de l'Agriculture, fiche statutaire « Secrétaires administratifs relevant du ministre chargé de l'agriculture » (octobre 2025), barèmes 2026. Voir la méthodologie.